如何使用公文包同步文件并管理文件状态

如何使用公文包同步文件并管理文件状态

如果您经常在远离主计算机（例如，在笔记本电脑上）的地方处理文件，则可以在完成文件处理后使用公文包将文件与主计算机上的对应文件同步。当笔记本电脑重新连接到主机（或插入包含修改文件的可移动磁盘）时， 会自动将主机上的文件更新为修改后的版本。无需将修改后的文件移出公文包或删除主计算机上的现有副本。公文包存储文件并显示其状态。例如，它可以显示文件是否链接到主机上的原始文件，或者文件是否是孤立的。此信息可帮助您组织文件并防止意外删除或复制最新版本的文件。创建新的公文包 要打开“我的电脑”，请单击“开始”，然后单击“我的电脑”。单击要在其中创建新公文包的文件夹。在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。使用公文包同步连接的计算机上的文件。连接计算机后，打开笔记本电脑上的公文包，然后从主计算机复制所需的文件。在笔记本电脑上处理文件。处理完文件后，连接两台计算机（如果已断开连接），在笔记本电脑上打开公文包，然后完成以下步骤之一： 要更新所有文件，请在“公文包”菜单上单击“全部更新”。要仅更新某些文件，请选择要更新的文件，然后单击“公文包”菜单上的“更新选择”。