学会 Excel 中的选择性粘贴工具，满足实际工作各种需求

学会 Excel 中的选择性粘贴工具，满足实际工作各种需求

说到复制粘贴，很多人脑子里首先想到的就是ctrl+C、ctrl+V，其实这样的操作实现的功能非常有限，当我们学会了Excel中的选择性粘贴工具，它就能满足实际工作中的各种需求。

1. 选择性粘贴进行数据计算

每个月初，朋友辛辛苦苦填好表格，准备提交发工资，突然老板说所有员工工资增加100元，直接加到工资栏数据里。一个想法是用求和函数解决，但其实用选择性粘贴更方便。

在表格旁边的空白单元格中输入数字 100，选择该单元格，然后按 ctrl+c 复制它。

选中工资列的所有数据，点击“开始”选项卡下的“粘贴”按钮的下拉菜单，点击“选择性粘贴”。

在弹出的对话框中选择“值”和“添加”。

此时工资栏的数据已经增加了100。

其实除了加法运算外，还可以实现乘法、除法和减法，运算方式和上面的类似。

2. 选择性粘贴以验证数据

不知道大家在前面的讲解中有没有注意到，“选择性粘贴”对话框中有一个“跳过空单元格”的选项，你知道怎么用吗？

在一个公司里，经常会有两个或多个人一起做工资统计，然后需要对数据进行汇总。下面是两个人做的一个表格，我们需要把数据汇总成一列，并找出没有统计进去的工资。当数据很多的时候，手动去查是没办法的，朋友第一个想法就是用函数来解决，其实也可以用选择性粘贴来代替。

很简单，选中第二列的工资区域，按ctrl+c就可以复制。

然后选择第一列，薪资区域。

点击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单，点击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中勾选“值”和“跳过空单元格”，点击确定。

此时两列工资的数据就合并到第一列了，从合并的结果中我们很容易就可以看出，三毛的工资少了。

3. 选择性粘贴为值

如果按照常规的方式复制粘贴表格，就会出现一个问题：怎么把表格样式也复制过来呢？如下图所示，我只想把人员名单复制过来，但是格式也跟着复制过来了。

这个问题的解决办法很简单，我们同样使用选择性粘贴工具。

首先选中表格区域，按ctrl+c进行复制。

点击一个空白单元格，然后在“开始”选项卡下，点击“粘贴”下拉菜单，点击下拉菜单中的“值”按钮。

此时我们可以看到对比效果，左边是简单复制粘贴的结果，右边是选择性粘贴为值的结果。

当我们需要复制带有公式操作的单元格时，如果直接复制，会出现以下问题：

这种情况下您还需要使用选择性粘贴为值工具才能得到正确的粘贴结果。

4. 选择性粘贴中的转置功能

有时我们在制作完表格后，想把行和列调换位置，也可以使用“选择性粘贴”功能来实现。

先选中区域，按ctrl+c复制，然后在空白处点击。

点击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中勾选“转置”按钮，点击确定。

转置之后的结果如下：

这时候有朋友就问了，我能在原来的区域粘贴吗？答案是肯定不行的！上图中可以看到转置后的两个表格的行数和列数是不相等的，而且面积大小不一样，所以不能在原来的区域粘贴，必须粘贴在空白区域。

5. 选择性粘贴实现“截图”

当我们需要做工作汇报的时候，需要将Excel表格复制到Word或者PPt中，复制之后我们会发现表格变形了，这时候就需要对表格的形状进行修复。

选中表格区域，按ctrl+c复制，点击任意空白单元格，在“粘贴”下拉菜单中选择“图片”按钮。

此时你会看到整个桌子区域已经被“占领”了。

爱学习的朋友可能会想，我们用这种类似截图的功能，把表格保存成图片，这时候的数据是无法修改的。那么如果我们想更改数据，该怎么办呢？

首先选中表格区域，按ctrl+c复制，然后在工作表中选中一个空白单元格，在“粘贴”按钮的下拉菜单中点击“链接图片”。

现在，表格已作为图片复制到工作表中。

当我们更改工作表中的数据时，工作表中的表格图像会实时更新数据，如下图所示，在新的一年里，原野新之介的工龄工资变为200，更改表格中的数据后，表格中的数据会自动更新。

表面

表面

关于Excel中的选择性粘贴，我就说这么多了，其实这里面还有很多功能，大家可以自己去研究一下，你会发现学会这个工具可以省时又省力。

分享就到此结束，大家有没有不一样的感受呢？赶紧练习一下，记住，以后就熟练了，等工作效率提高了，就有更多时间去学习了。

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