Word 选择性粘贴：格式多样但问题频出，如何解决？

Word 选择性粘贴：格式多样但问题频出，如何解决？

在Word中，如果需要复制粘贴指定的内容或者以指定的格式粘贴，可以使用选择性粘贴。根据复制的内容，可以有选择地将其粘贴为无格式文本、无格式文本、HTML格式、Excel工作表、格式化文本（RTF）、图片（增强型图元文件）、图片（图元文件）、图片格式（jpeg、gif、png、bmp）、Word文档对象、图形对象等。

使用Word选择性粘贴时，经常会出现粘贴链接变灰无法使用、没有图片格式和Excel工作表、选择性粘贴变灰无法使用或丢失等问题。这些问题可能和复制的内容有关，也可能是安装工具或软件导致的。具体解决方法见下文。

1.Word选择性粘贴与粘贴的区别

粘贴可以只将复制的内容粘贴到目标位置，如果复制的内容有Word不支持的格式，则会丢弃该格式。选择性粘贴可以只粘贴指定的内容，也可以根据需要以指定的格式粘贴，如无格式文本、HTML格式、图片格式、Excel工作表、格式化文本（RTF）等。

2.如何使用Word选择性粘贴

1. Word 选择性粘贴为无格式文本

选中需要粘贴的文字，如标题“Word 选择性粘贴”，按 Ctrl+C 复制，单击要粘贴的目标位置，单击屏幕左上角的“粘贴”，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”窗口，在“格式”列表框中选择“无格式文本”，单击“确定”，则标题就被粘贴为无格式文本了。用同样的方法粘贴表格中的文字。操作过程步骤如图1所示：

图1

提示：Word 选择性粘贴的快捷键是：Ctrl + Alt + V。按下它们可打开选择性粘贴窗口。

2. 将网页上的文字和图片粘贴到Word文档中

选中网页上需要粘贴的图片和文字，按Ctrl+C复制，切换到Word窗口，单击要粘贴的位置，单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”窗口，“格式”列表框中默认选择“HTML格式”。单击“确定”，选中的网页上的图片和文字就粘贴到Word中了。操作过程步骤如图2所示：

图 2

提示：如果网页上的图片无法粘贴到Word中，无论使用哪种浏览器打开网页，首先要检查系统自带的浏览器（IE、Edge）是否可以显示图片，因为只有能显示图片才能将网页上的图片粘贴到Word中。用IE或Edge打开网页，看看图片是否显示，如果能显示说明可以粘贴到Word中，否则不能。

三、Word选择性粘贴常见问题的解决方法

1.Word选择性粘贴的粘贴链接是灰色的，无法使用

如果内容是从网页复制的，粘贴链接无法使用，可以先粘贴到Word文档中，再从Word文档中复制。从Excel复制后，不要先关闭Excel，粘贴后再关闭，否则粘贴链接无法使用，因为没有数据源。演示如图3所示：

图 3

2.为什么Word的“选择性粘贴”里没有“Excel工作表”选项？

只有在 Excel 中复制粘贴，粘贴前不关闭 Excel，再在 Word 中粘贴，才会有“选择性粘贴”中的“Excel 工作表”选项；因为关闭 Excel 后，数据源就丢失了。演示如图 4 所示：

图 4

3. Word 选择性粘贴（增强图元文件或图元文件）中没有图片

Word、Excel等文档中插入的对象，如表格、文本框、形状等，可以使用选择性粘贴功能粘贴为图片（增强型图元文件或元文件），也可以粘贴为位图、jpeg、gif、png图片。演示如图5所示：

图 5

4. 单词选择性粘贴丢失或变灰

（1）确保“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”已勾选。操作方法：右键点击功能区任意空白区域，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Word 选项”窗口，在左侧选择“高级”，向下滚动右侧滚动条，找到“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”，勾选，点击“确定”。演示如图6所示：

图 6

（2）检查是否是插件导致的问题。如果安装某个工具或软件（如 Math Type）后，选择性粘贴功能消失或变灰，请检查 Word 中是否有该插件。若有，请禁用该插件。若没有，请卸载新安装的工具或软件，看问题是否解决。如果最近没有安装任何工具或软件，请逐个检查 Word 中的插件，直至禁用某个插件或检查完所有插件后问题解决。

要检查 Word 中的加载项，依次选择“文件 → 选项”，打开“Word 选项”窗口，选择左侧的“加载项”，单击“管理”下拉列表框，选择一个加载项，如“模板”，单击“转到”，打开“模板和加载项”窗口，如果有数学类型，就勾选它，单击“删除”、“确定”。演示如图7所示：