扬州大学网上竞价采购管理办公室2016年4月主要内容

扬州大学网上竞价采购管理办公室2016年4月主要内容

采购管理办公室2016年4月主要内容三、《扬州大学网上招标采购管理办法（试行）》（一）“网上招标”采购平台获得教育部党委认可，推广“网上招标”高校零星采购制度。 教育部采购中心于2001年委托中山大学启动构想和设计，2003年6月正式上线，平台安装并向当地高校免费提供。 2010年11月11日，教育部党组文件（教党[2010]27号）明确要求高等学校“建立高等学校网上招标采购制度”，作为《意见》的重要实施内容。关于进一步加强惩治和预防腐败体系建设的意见》 全国100多所大学和部分科研院所建立了招标采购制度。 （二）高校网上招标采购平台特点 1、阳光：流程完全透明，公开、公平； 它可以为用户提供为什么从该商家购买商品的解释和证据，而无需调查商家与用户之间的关系。 亲戚还是朋友？ 2、效率：缩短采购周期（1-3天），提高管理技术水平和效率； 目前我校最短竞标时间设置为24小时。 3、节省：降低采购成本，节省管理成本，消除供应商营销成本。 同样的产品，买最便宜的。 如果有人认为竞价平台的中标价太贵，有商家可以提供更低的价格，欢迎加入平台或填写购买表自行报价。 4、质量控制服务：解决质量保证问题，实现服务评价的关联和制约。

所有产品必须在验收后付款，否则产品将被退回。 质量和服务较差的商家将被给予较低的评价，并逐渐被淘汰出竞价平台。 （三）网上招标系统实践 1、该系统集物资采购审批、招标、管理于一体，引入市场竞争机制，搭建共享平台。 即各学校建立自己独立的招标采购管理制度，实现学校物资采购审批、招标、管理的相对独立。 同时，供应商资源共享，促进充分竞争，也方便供应商竞标。 2、系统按使用角色分为四大端口：订阅用户端、功能管理端、供应商投标端、监控端。 每个端口都是相互独立的。 单一流程涉及每个用户角色的参与，职责和内部职能明确。 工作流程有机地结合在一起。 3、主线为采购商认购、商家竞价、用户选择供应商、双方履行合同等，必须由供应商全程竞价并由职能部门出具审核、一审或二审-实例管理等。监管部门也可以通过监管终端。 检查每个订单的详细信息。 2014年1月，学校印发《扬州大学采购管理暂行办法》，对5万元以上的货物、工程和服务实行集中采购。 5万元以下的采购如何管理？ ！ 经过研究、检查和领导小组讨论，决定实行网上招标采购。 2015年3月13日，发布第一条招标采购信息，至今共有48笔成交记录。 主要是电子产品的购买，我统计过一次，结果还不错。 网上招标投标交易统计 三、扬州大学网上招标投标采购管理办法（试行） （一）网上招标投标适用范围 第四条 网上招标投标适用于下列标准化、统一的货物和服务采购： （一）单项或者批量采购1000元以上20万元以下的预算商品； 包括设备、材料、低值货物和消耗品。

其中：设备是指办公、教学、实验所需的固定资产。 物资是指金属和非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值货物是指不符合固定资产标准、不属于物资范围的器具、设备，如：低值货物。 ——贵重仪器、工具和量具、科教设备等。消耗品是指玻璃器皿、零部件、零配件等。 （二）其他商品或者服务。 发布的采购信息必须包括明确的品牌（厂家）、型号（规格）及相关配置、技术指标等要求。 招标流程不适合采购没有明确规格或统一标准、定制或需要现场检查确认安装状态的货物。 三、扬州大学网上招标采购管理办法（试行）（二）网上招标中标原则第五条网上招标一般应有三个以上供应商参与投标第六条网上招标中标原则是信誉优先 最低价格原则 基于最低价格原则，即供应商的选择由两个因素决定：价格和供应商的信誉。 第八条 退出是指订户不选择报价最低的供应商，而是选择报价次低的供应商。 供应商。 订阅用户退出的，须详细填写退出原因，并经采购管理办公室批准后方可执行。 三、扬州大学网上招标采购管理办法（试行） （三）网上招标评审制度第七条 供应商信誉等级是指参与供应商投标活动的用户在投标系统中对该供应商提供的产品质量的评价。 、售后服务等进行评价，形成评价等级。 用户将有机会评估每个中标的供应商。

第十条 认购用户有权使用竞价系统对各中标供应商的产品质量、售后服务等进行评价。 订阅用户可以多次更改评价，结果以订阅用户的最终评价为准。 订阅用户的评价结果​​将影响对中标供应商可信度的综合评价。 第十一条 供应商有权对中标认购人的货款、违约情况等进行评估，评估结果将记录在认购人的认购记录中。 经核实供应商投诉的订阅用户将按照竞价系统的规定进行处理。 三、扬州大学网上招标采购管理办法（试行） （四）网上招标投标第十二条 校内投标用户注册或分配账号后，可通过采购管理办公室主页进入网上招标系统。具有在线订阅和查询功能、初步筛选、打印和下载资料、提供反馈和建议等相关权限，并可以使用在线竞价系统购买您需要的商品。 第十四条 订阅用户应当准确、具体地填写订阅表。 认购表内容包括所购物品的名称、规格型号、技术指标、具体配置、服务要求、自行报价等。 对于属于《江苏省省级网上商城政府采购目录》范围内的商品，用户须先通过网上商城查询价格，并以自助报价方式参与竞争； 其他商品，自行报价以自查价格为准。 请购单的内容是供应商投标、报价的依据。 申请表填写的内容应当真实有效，一经发布不得随意更改。 三、扬州大学网上招标采购管理办法（试行） （五）网上招标交易及报销 第十五条 采购订单经采购管理办公室下达、供应商投标、用户选择并确认后，即视为网上招标合同。交易生效后，系统会生成“交易确认书”，系统即可生成标准化合约。

认购用户单方未执行成功认购指令的，视为违约，并承担由此产生的一切后果。 第十六条 认购用户应在货物到达并验收合格后凭交易确认函付款（一般应在验收合格后15日内付款，合同另有约定的除外）。 第二十三条 供应商必须承诺“后付款方式”：先将货物运送到指定的校园实验室、办公室等地点，并负责安装、调试。 货物到达并被接受后，将向订户收取付款。 四、网上投标采购流程 （一）供应商加入投标平台 1、投标效果主要取决于竞争程度，竞争程度取决于供应商参与的数量和程度。 2.大学竞价网会员协议 3.请用户宣传推荐商家加入，包括设备供应商和试剂耗材供应商。 通过我们的推荐，您可以参与我校采购订单的竞标； 通过东南大学审核，即可参与全网采购订单的竞价。 四、网上招投标采购流程 （二）角色管理 1、区分用户和采购人。 每个院系只能分配一名申请人。 请指定各学院、系负责人，以便我们分配账目。 一些采购量较大的课题组可以申请账号。 2. 订阅者首次登录时，需要修改密码、填写个人信息、添加收货地址。 3.“管理员”分配给采购管理办公室； “登记资产”划归国有资产部门； “纪检监察”划归监察部。 四、网上招标采购流程步骤 用户提交采购申请 1、用户有采购需求后（以碎纸机为例），首先要确定产品的品牌、规格、型号、配置等要求，必须指向某类产品，如“得力9921平板系列基准碎纸机” 2.选择自行报价的商家和价格。

自报价是用户（经过自我考察、比价购物）准备向某个商家购买而无需经过网上竞价的价格。 （1）需要调研“江苏省政府采购网上商城”，网址：。 采购管理办公室网站上有一个链接。 浏览帐号：登录用户名，密码是。 查看苏宁易购、京东、天猫三个电商的网页，看看是否有商品可以购买。 （2）如果有要购买的产品，选择价格最低的产品页面并立即截图并保存（截图的功能）作为自我报价的选项（网上商城京东394.29）； 您还可以通过其他渠道（如教育超市600、天猫489、中关村在线、普通京东399、或者您习惯购买的公司）查询商家和报价，与网上商城比较价格，选择最低价格作为自我报价。 如果网上商城提供最低价格，作为自助报价，必须注明电子商务提供商和产品编号，例如“网上商城京东”。 （3）如果网上商城没有可供购买的产品，或者网上商城的价格不是最低的，请选择其他渠道确定自报价商家和价格。 自报价必须保证交易能够完成。 报销时，发票单位必须与自行报价商家一致，否则不予报销。 3、用户填写《扬州大学网上竞价购买申请表》，经经费负责人批准后提交给购买人（防止购买成功后无人认出账户）。 如果购买者能够保证购买的有效性，则无需询问用户。 填写此申请表）。

同时办理预约报销手续（申请政府采购计划，财务部提醒您！！）。 四、网上招标采购流程 步骤一、订阅者登录扬州大学招标采购网。 2、填写“投标式”采购表。 采购要求必须齐全。 例如，笔记本电脑一般不包括电脑包和鼠标。 如有需要，请注明。 中标有两种选择，单价最低优先和总价最低优先，必须科学选择。 资金代码和预算金额（交易限价）需根据实际情况填写。 请填写用户的电话号码作为订阅者的电话号码，以便商家与您联系发货和收货。 3. 提交购买表格。 四、网上竞价采购流程步骤：管理员发布竞价信息 1、申购信息提交后，系统将生成编号的采购订单，以供查询和跟踪。 2、招标网站管理员对采购人提交的采购订单进行审核，审核内容为采购订单的各个要素。 3、如发现采购单需要修改，请注明修改建议或意见并发回采购人修改。 4、如获得批准，将公布招标信息。 注：管理员看不到自报价和商家，请准确填写！ ！ 5. 采购订单会显示进度。 四、网上投标采购流程步骤供应商投标1.投标截止前，商家可以报价或更改报价。 如果有多个商家报价最低，系统会自动选择最先确认报价的供应商。 2、竞价过程中，用户和管理员无法看到商户报价。

四、网上竞价采购流程步骤 竞价截止时间 1、预设竞价截止时间后，商家停止报价，管理员确定下一步。 2、投标数量（含自报价）达到3个时，向采购人发出初选结果。 订阅者收到初步请求后只能看到报价（管理员也可以看到出价和自报价）。 用户选择的交易原则是以最低价中标。 如果最低价商家信誉不佳（见用户评价），您可以选择下一个最低价，但必须注明“撤回”原因。 3、若投标数量（含自报价）未达到3个，管理员可以选择延长继续投标时间，或与投标人沟通。 如果有紧急需要，也可以直接进行预选。 4、若商户报价不足，或报价超出预算，采购商将与管理员协商采用其他方式采购或调整竞价要求。 四、网上招标采购流程步骤 中标公告 1、初步筛选申请人后，提交管理员审核。 符合招标采购原则的，经审核后公布中标结果； 如果审核不通过，将发回给用户进一步选择，或者与用户沟通。 2、若金融网上商城中标，则进入网上商城采购流程（正在筹备中）。 3、如果网上商城未中标，则进行下一步。 四、网上竞价采购流程 步骤一、中标公告后，采购商可电话联系中标商发货，也可由商家根据中标公告自行发货。 2、发货后，商家必须登录系统并确认发货，方可进行下一步竞价（如有需要，采购商将致电商家提醒商家）。

4. 网上竞拍采购流程步骤 用户收到货品 1. 商户将货品送到采购单上的指定地点（外地商户若中标，货品往往会通过快递送到学校，并可能需要用户自提），用户签收货物及发票。 。 2、用户要求申请人登录投标网站，点击“确认收货”完成收货。 四、网上竞价采购流程 步骤 用户验收货物 1. 用户验收商家发送的货物。 如有问题必须及时（一般7天内）与商家沟通进行换货或退货。 2、审核通过后，用户要求申请人登录系统并确认审核。 3、请商家验收后评价。 四、网上招标采购流程 步骤十 用户报销 1、我校通过招标采购采取收到货后付款的方式。 2、用户完成受理确认手续后，订户登录竞价网站并打印交易确认书（交易确认书和合同自动生成）。 用户签名作为报销凭证之一。 用户可以自愿选择是否与供应商签订合同，合同由系统自动生成并可以打印。 3、用户提交审核通过的发票、投标网站交易确认书、网上商城产品截图打印件报销（再次提醒：请提前申请政府采购计划），财务部直接付款至商家的账户。 四、网上招标采购流程 步骤十一固定资产登记 1、国资部门管理员点击“资产登记”，确认资产登记完毕。 2、外购货物非固定资产的，请注明“非固定资产”并登记。 3、如果是固定资产，核对固定资产编号，做好备注，确认资产登记。 4、完成采购任务。 张爱民 行政楼 509 行政楼