Windows XP 操作系统中公文包的六大技巧，你知道吗？

Windows XP 操作系统中公文包的六大技巧，你知道吗？

公文包和文件夹的区别

公文包是一个特殊的文件夹，可以及时更新和备份您的数据。该文件夹是为了组织琐碎文件而创建的管理目录（标记目录）。 “”是一个内置的文件同步工具。最早设计的功能是同步本机和其他电脑上对应的文件夹。 XP的“公文包”可以显示文件是否链接到主机上的原始文件，或者文件是否是“孤立文件”。下面我们就来看看XP操作系统中“公文包”的六大技巧。

1.创建一个新的“公文包”

那么如何在XP中创建公文包呢？方法很简单，如下：

1. 打开“我的电脑”，双击桌面上的“我的电脑”图标。

2. 单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

3. 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。

4. 如果要在桌面上创建新的“公文包”，请右键单击桌面上的任意位置，然后单击“新建”，然后单击“公文包”。

2.使用同步移动磁盘上的文件

1. 将可移动磁盘插入主机的磁盘驱动器。

2、打开“公文包”，将相应文件复制到公文包中。

3. 将“”拖到磁盘上，“”中的文件将被复制到磁盘上。

4. 从主机中取出磁盘并将其插入笔记本电脑的磁盘驱动器中。

5. 从磁盘中打开“公文包”并处理其中的文件。当您准备好同步文件时，从笔记本电脑中取出磁盘并将其重新插入主计算机上的磁盘驱动器中。

6. 从磁盘打开公文包并执行以下步骤之一：

答：要更新所有文件，请在公文包菜单上单击全部更新。

B：要仅更新部分文件，请选择要更新的文件，然后单击“公文包”菜单上的“更新所选”。

3.选择使用“公文包”或“离线文件”

XP 提供了可以处理存储在主机或网络上的文件的工具。您可以根据您的需求选择合适的工具：

1. 如果您经常使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机之间传输文件，那么公文包将是最好的工具。使用公文包将其他计算机上修改的文件与主计算机上的 .files 同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。

2.如果您想使用网络上的共享文件，“离线文件”是最好的工具。当您与网络断开连接时，使用脱机文件对共享文件进行更改，然后在下次连接到网络时同步它们。

4. 使用公文包同步连接到计算机的文件

在 XP 中，与以前的版本一样，您可以使用公文包来同步计算机上的文件。

1. 连接计算机后，打开笔记本电脑上的公文包，然后从主计算机复制所需的文件。

2. 在笔记本电脑上处理文件。

3. 完成文件处理后，连接两台计算机（如果已断开连接），打开笔记本电脑上的公文包，然后完成以下步骤之一：

答：要更新所有文件，请在公文包菜单上单击全部更新。

B：要仅更新部分文件，请选择要更新的文件，然后单击“公文包”菜单上的“更新所选”。

这里需要注意的是：当您使用公文包将文件从主计算机复制到笔记本电脑时，两台计算机必须通过网络或直接电缆连接；

处理文件时，无需连接两台计算机。

5、将“公文包”内存储的文件与“公文包”外的对应文件分开

1. 打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。

2. 在“公文包”菜单上，单击“分离原始文件”。

一旦存储在公文包内的文件与公文包外的相应文件分离，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

6.检查“公文包”中文件的状态

有时我们需要检查公文包内文件的状态，以便合理使用公文包。

1. 打开“公文包”，然后单击要检查的文件。

2. 在“文件”菜单上，单击“属性”。

3. 单击“更新状态”选项卡。

这里需要注意以下两点：

1. 如果您想查找“”之外的文件副本（对应于“”中存储的副本），请在“更新状态”选项卡上单击“查找原始文件”。

2. 如果要查看“”中存储的文件的状态，并且状态栏未出现在“”窗口的右窗格中，请单击“查看”菜单上的“详细信息”。