箱包工厂外包队伍管理制度：各部门职责、适用范围及名词术语说明

箱包工厂外包队伍管理制度：各部门职责、适用范围及名词术语说明

这个制度针对厂内外包队伍，做出了具体规定，其目的在于保障对外包方的管理，能够规范且有效，还符合本公司统一要求。

2.适用范围本制度适用于本公司生产线工序生产外包的管理。

职责，生产管理部，需要负责制定生产工序外包计划，要依据生产计划要求并结合完成情况协助沟通办理工程款结算，并且负责对外包方开展日常管理以及对物资领用进行核准。

3.2.人力资源部，负责办理外包方人员进厂相关手续，负责确认保险缴纳情况，负责审核结算单。

负责外包方技术的指导以及管理的是技术工艺部，发放工艺要求文件以及材料定额的也是技术工艺部 。

3.4，质量管理部，其职责关乎质检工序外包计划制定之事，要对所涉外包方积极开展质量管理之动作，且担起结算单审核之责呢。

3.5.安全管理部：负责外包方安全生产管理、环境管理。

核算部，出具每月外包的工程量，以及工程款。之后，转到生产管理部，由生产管理部负责履行结算手续。

3.7.财务部：负责外包方工程款核实和支付。

3.8. 设备维修部，有负责对进厂物资进行外包相关登记的职责，有承担固定资产转移备案工作的任务，有从事出厂设备核实有关事宜的工作，还有负责设备维修方面事务的工作。

4. 名词术语涵盖的业务，具体而言，是指旨在达成公司设定的经营目标以及生产目标，借助合同或者协议之类的形式，约定由外部的服务提供商，也就是下文简说成“承包方”的，来提供的某些部分或者全部业务。

在5.业务流程里，5.1外包计划的制定环节，5.1.1生产管理部负责去制定生产工序外包计划，质量管理部负责去制定质检项目外包计划，并且都分别编制这《外包项目计划书》，其主要涵盖以下这些内容：，5.1.1.1业务外包的内容这边来讲，指的那主要是外包的业务项目 。

5.1.1.2.业务外包的主要风险和预期收益。

当决定是否要把业务项目进行外包之际，应把以下四个方面的因素考量进来，5.1.2.《外包项目计划书》是经过主管副总审核的，是经董事长或者总经理审批的 ， 。

5.1.2.1.，此项业务，是利用本公司的设备吗，是利用本公司的生产系统吗，是利用本公司的专业人员吗，是利用本公司的专门技术吗。

5.1.2.2.此项业务外包可以降低成本并且提高质量。

5.1.2.3.，经由外包此项业务，会产生比自行运作更多的利益等情况 。

5.1.2.4.精确把控企业核心竞争力以及盈利环节，防止把企业核心业务进行外包。

5.2，要确定外包业务的归口管理单位，5.2.1，在确定了业务外包计划之后，生产管理部成为生产业务的归口管理单位，质量管理部成为质检业务的归口管理单位。

业务归口管理单位，负责业务当中外包具体事该怎么做，要采取实施行动，确保业务外包流程，能够顺利运转执行。

5.3进行承包方的选择，5.3.1里，外包业务归口管理单位去发布投标公告，还要与候选承包商构建联系，发《外包项目竞标邀请书》以及相关材料。

参与竞标的候选承包商，需要在规定的指定时间限制范围之内，把《投标书》以及与之相关联系的材料提交上去。这些材料的主要涵盖内容包含有项目方面的解决方案，还有实施开展的计划，以及资源的配置情况，另外还有报价等等 。

归口管理部门针对承包方开展资质预审，对承包方的综合能力予以评估。

评估因素主要包括5个方面。

5.3.2.1. 涉及承包方在类似项目里所具备的经验，其提供相应服务表现出的能力，拥有的资格认证情况，以及在业界所树立的信誉 。

5.3.2.2 之中，承包方到底是否和本公司存在着直接的竞争关系，或者是不是存在潜在的竞争关系 。

5.3.2.3.承包方在知识产权保护方面的力度和效果。

5.3.2.4.承包方的性价比是否合适。

首先，确定标底，参考本公司运营成本，其中涵盖人工薪酬费用、设备损耗支出、能源损耗花费、管理费用开支等，接着，对这些成本进行核算，之后，将核算后的成本乘以一定系数，以此作为标明的底价。

5.3.4组织公司其他职能部门进行开标、评标、定标。

归口管理部门给出候选承包方综合竞争力排名，与相关管理层以及其他职能部门负责人一同分析跟候选承包方建立外包合同的风险，依据实际情形挑选出一家或者几家公司当作业务承包方。

5.4合同签署，归口管理部门与承包方针对《外包项目合同》的主要条款展开谈判，进而达成共识，随后由合同双方代表共同签署《外包项目合同》。

由5.5合同执行，5.6.1之中归口管理部门按照合同所约定的内容，给外包方供应必要的协作相关条件，再指定专门的人员，定期去检查以及评估业务的进展相关情况。

5.6.2归口管理部门负责对外包业务产品（服务）进行管理。

要是承包方所提供的产品或者服务，跟合同当中所约定的情况不一样，那就得马上告知承包方，让其进行调整。

5.6.3执行进程里，依据合同所约定的内容，由承包方上缴费用支付申请，归口管理部门针对申请书展开审核以及确认这一工作，凭借审核与确认通过之后的结果，支付承包方相应的费用。

是5.6.4这个相关规定所涉及的情况，即由于承包方方面的原因，致使外包合同没有能够完整履行，在这样的情形下，归口管理部门承担起向承包方进行索赔的责任。

5.6.4.1. 安排特定的专人，针对承包方所认可的赔偿事项，展开跟踪工作，同时进行报告，以便及时把相关款项收回，进而追究责任人的责任。

5.6.4.2.采用法律手段解决长期未决赔款。

5.6.4.3. 倘若要终止对承包方的索赔，那么由这个归口管理部门去提出一个申请，这个申请要详细地说明终止索赔的理由，之后上报公司董事长或者总经理进行审批，在审批通过后执行，并且还要备案。

6. 于外包流程里的资产存货管理范畴，6.1. 针对固定资产管理方面，6.1.1. 本公司跟承包方达成约定，在合同周期之内，会提供部分设备给承包方以供其使用，承包方会和设备维修部一同对所提供的设备展开验收（借助《设备移交验收单》），在验收合格之后，双方会签署《固定资产移交记录》，把它当作分包合同的附件 。

合同终止之后，设备维修部门依据《固定资产移交记录》里标明的设备状态，以及其折旧程度，去回收设备。

6.1.2.承包方和设备维修部一起确定移交设备所涉及的易耗备品备件清单，承包方还和生产管理部共同确定该清单，这些易耗备品备件是由承包方采购并供自己使用的的。 。

6.1.3、承包方承担移交设备日常保养维护之责，日常保养维护要求由设备维修部提出相关计划，承包方负责依此执行，倘若承包方未能按计划执行，设备维修部有权依情况予以处罚并上报主管副总。

6.1.4.承包方和设备维修部签订固定资产移交书后，承包方要确认移交设备工作状态符合使用要求，在承包期间，倘若出现任何备品备件的损坏，那么均由承包商自行完成采购 ， 正常使用过程出现损坏时，维修由设备维修部负责实施免费维修 ， 而使用过程出现损坏需要维修时，设备维修部要进行现场拍照并且采集实物证据 ， 因人为或不正常使用致使设备出现故障和损坏的情况，承包方需承担设备维修部的全部维修人工费 ， 设备维修部能够依据人为或不正常使用造成的固定资产损坏程度，对承包商予以处罚 。

设备维修部在定期方面存在开展检查行为，此检查针对承包方，涉及承包方使用固定资产的情况，以及承包方管理固定资产的情形 。

被交由承包方去使用的固定资产，仅仅能够被用于外包业务所开展的活动 。

对于未经企业相关领导人员同意，就擅自把固定资产挪作于他处使用的承包方，有关部门应当针对其采取从警告开始一直到解除合同的措施。

在6.2.流动资产管理的6.2.1.规定下，承包方若要领取本公司所提供的物资，那就必须去到仓库管理员那里填写领料单，并且要经过车间主管或者归口主管领导签字之后，才能够进行领用。

在6.2.2.业务外包进程里所运用的原材料，以及半成品等流动资产，其中归口管理部门已然要求承包方去遵循本企业所制定的相关管理政策，像是防火措施，还有防盗措施，另外还有防潮措施了 。

按照6.2.3规定，基于承包方应担责任致使的流动资产出现损失，或者造成损坏的状况下，业务外包归口管理部门存有义务，从而去责成承包方作出赔偿。

6.2.4，业务外包期间会产生商业信息材料等，归口管理部门依据合同所约定的保密条款，对承包方的保密工作施展监督 。

这部分内容是6.3.易耗备品备件和自带设备管理，其中6.3.1.提到，对于因业务外包需由承包方购进的易耗备品备件，数量检查由承包方负责，质量检查也由承包方负责办理，存放地点由外包队伍自行解决，这一解决要经公司设备维修部同意，还要经公司安全管理部同意，承包方存货需满足公司安全管理规定 。

6.3.2. 出于业务需要，外包方所使用的自带设备，由设备维修部负责建立《......公司自带设备台账》。在特殊情况，即设备修理出厂或废旧出厂时，外包单位需填写《外包单位设备出入厂申请单》，并将其交至设备维修部审核。之后，设备维修部和安全管理部共同对设备进行出/入厂确认，核对信息，无误后设备方可出入厂。最后，归口管理单位依据《外包单位设备出入厂申请单》信息对《......公司自带设备台账》进行更新。

对于 6.3.3 中所述，设备进入工厂时，必须填写《外包单位设备出入厂申请单》，当设备要出厂或者进行维修时，必须完全依照公司《车辆/物品放行单》来执行，在出厂物品与前面提到的《入厂申请单》核对之后，经过主管副总签字批准，才能够出厂。6.3.4 中表明，所有外包单位那些自带设备，都需要依照我公司的相关规定，去进行检定以及校验。

6.3.5. 对于那些因业务外包而需要由本公司销售给承包方的存货，承包方仅能够把它用于外包项目，不可以将其用作其他用途，归口管理部门会负责进行监督，。

6.3.6. 承包方把物资运用到业务外包事务中，其质量得符合我公司所制定的质量规定，具体的情况要在合同里进行注明。

7.1. 业务外包归口管理部门，采用承包方竞争机制，挑选多个单位，使其成为业务承包方，以此来减少，因一方服务失败，或者单方中止合同，而可能给本企业造成的损失。

7.2. 业务外包归口管理的部门，会定期针对所有重要的承包方，开展履约能力的评估之举，并形成业务可持续能力的评估报告，而后将此报告交由主管副总进行审阅。

依据业务可持续能力评估报告，业务外包归口管理部门，要负责及时去替换那不再继续拥有履约能力的承包方，以此来避免因外包业务失败，从而给公司造成损失。

8.在日常进行管理规定时，8.1.当外包合同或者协议签署完成之后，对于外包人员的管理，与我公司员工的管理情况是一样的 ，外包人员是需要去遵守我公司的所有各种各样规章制度的。

8.2. 外包方需于进厂前一周，向我公司呈上进厂人员的花名册，以及身份证复印件、体检证明和保险缴纳情况，经由我方人力资源部进行审核，并且办理相关手续之后，外包方人员才可以进厂。

8.3. 外包方进入工厂之后，需要去确定安全负责人，该负责人要对外包业务期间的安全生产予以负责，并且还要负责同我公司的安全负责人进行接口联系。

8.4.外包方人员凭借出入证进出公司，无证人员不能进厂。

9. 质量、进度、文明施工管理，9.1.开工之前，针对每个外包项目，我方的技术员、质检员要和外包方技术负责人、质量负责人以及操作人员，开展细致的技术交底、质量交底 。

9.2. 每一道工序完成之后，外包方会最先先是来进行自我检查，会极为严格地依照要求去做检查，要是不合格的话就会马上及时地去进行返修，当检查合格了之后，就会依据质量管理部的《报检规定》朝着质量管理部去报检。

我方质检员于9.3在检验进程当中察觉到质量问题，随后下发了《返工返修通知单》，对此外包方务必毫无条件地予以执行，并且要切实认真地展开整改工作，在合格之后由品质保障部进行验收。

倘若外包方所呈现产品质量居然没法跟预期的目标所契合，或者当处于检查进程当中的时候质量方面出现众多问题，进而给项目带去不良影响，那么就得对外包方实施处罚，而处罚的金额依照实际情况的严重程度来予以制定。

如果对于我方所提出的问题，不管是口头形式的，还是书面形式的，既不按照规定的期限，又不依照要求去进行整改，或者整改之后并不合格的话，那么就要给予300元至5000元的罚款，此罚款事宜由归口管理单位负责。

9.5. 进度管理方面，外包方需依据我公司的《月度进度计划》来编制《周计划》，还要编制《日计划》，目的是保证月度计划能够得以实施，外包方得把下周的周计划，以及本周的工作量和完成情况进行统计，于每周六下午 15:00 之前汇报到归口管理单位，归口管理单位要针对《周计划》和《日计划》的完成情况展开审核确认，以此确保进度能按时完成。

9.6. 关于文明施工管理，其中9.6.1 的要求是，开展某项由非自主方负责作业导致产出超量大团灰尘、粉尘的作业场地，必须处于封闭空间以减少源自灰尘伴生的噪声污染，且要降低噪声的污染程度。

9.2施工部位存放下的废弃物品，以及废水，需要及时予以清理，从而保证施工区域呈现出清洁状态。

施工过程里，外包方所产生的垃圾，要及时放置，放置地点是指定的那个地方。

10.,10.1.,工程款结算有关的管理事宜里,外包业务款申请拨付这项工作,铁定要严格依据外包合同当中所约定的价格来开展计算操作,并依据实际完成工作量的情形才行申请。

10.2.结算的程序是，外包方把工作量报表整理好，之后请归口单位的负责人来进行签字确认 。

核算部门出具当月外包工程量，再出具当月工程款金额，扣除外包方在仓库领用物资的费用，扣除其他相关费用后，将当月应结款金额以书面形式转交给生产管理部。

在 10 月 4 日，生产管理部会出具某种叫《#月外包结算申请单》的东西，把生产计划完成的状况写进特意标注着"生产管理部"的那一栏里，同时还要说明是不是对生产进度有影响情况，有没有需要做扣款这档子事儿。

主管之中，质量管理部一名，设备维修部一名，安全管理部一位，人力资源部一个，他们都按照实际情形，写出结算方面的意见 。