资产与实验室管理处优化建账流程，实现仪器设备建账报账在线一体化

资产与实验室管理处优化建账流程，实现仪器设备建账报账在线一体化

我网资产与实验室管理处贯彻落实“学党史、懂思想、办实事、开新局”党史学习教育要求，针对教师反映的仪器设备“来回多次”、“建账排队”等“建账繁琐”问题，下大力气全面梳理优化建账流程，加大信息化建设力度，近期已构建并实施仪器设备建账、网上报销一体化业务处理模型。

减少师生跑腿。与计划财务部协商，在遵守操作规范的基础上，取消在开票凭证、发票上加盖“建卡”章，此项举措全年减少经办人员“跑腿”约7600张；取消在网络招标的“仪器采购订单”上加盖“采购审核”章，使师生“再也不用跑腿”完成5万元以下仪器设备网络招标验收全流程，全年减少师生“跑腿”约2900人次。

让数据发挥更大作用。与计划财务部联合在设备台账建账系统与会计报表申报系统之间建立了中间数据库，仪器设备台账建账“在线审核”通过后，可将台账建账数据推送至中间数据库，教师进入财务报表申报系统后，可根据“资产报销”提取台账建账信息，进入报表流程，实现设备台账建账在线一体化业务处理。

自助打印收据。取消了原来必须到资产与实验室管理处打印设备开票单据和资产标签的方式。今年3月，湘雅新校区孝骞楼和铁道校区办公楼各设置了自助打印机1台；各二级单位也可自行购买标签打印机打印标签，资产与实验室管理处提供标签打印专用纸张；资产与实验室管理处也在各校区会计业务室提供打印服务。多种自助打印方式，大大方便了师生。

资产与实验室管理处闫红杰处长表示，要继续深化落实“我为师生办实事”实践活动，加强对师生的宣传指导，把实效转化为长效机制，提供让师生更加满意的服务。