华中科技大学仪器设备竞价网运行实践及风险防范分析

华中科技大学仪器设备竞价网运行实践及风险防范分析

资产管理中网上招标采购的风险分析 林莎霞，秦晗，安金丽 （华中科技大学实验室与设备管理处，武汉４３００７４） 摘要：本文结合华中科技大学网上招标网络的实践，对当前流行的网上招标采购行为进行研究，主要从网上招标所涉及的要素及其相互关系出发，详细分析了常见的风险，并对如何防范风险进行了初步探讨。 关键词：仪器设备采购；网上招标；风险防范 文献编号：F253 ． ２ 文献标识码： A 文章编号： １００２‐４９５６（２０１４）３‐０２２０‐０４ “ ” 风险浅析，秦汉，安金丽（ 和，武汉 ４３００７４ ，中国）：本文结合华中科技大学网上招标网的实践，对当前流行的网上招标采购行为进行研究，主要从网上招标所涉及的要素及其相互关系出发，详细分析了常见的风险，并对如何防范风险进行了初步探讨。 关键词：仪器设备采购；网上招标；风险防范 关键词： ； ；风险 收稿日期： ２０１３- ０６- １３ 作者简介： 林沙霞（１９６０ - ），男，广东潮阳人，本科学历，工程师，长期从事实验室管理及仪器设备采购管理工作。 E-mail： sbc@mail．hust．edu．cn 互联网技术的发展，催生了高校仪器设备采购的新模式——网上招标采购。

网上招标采购是基于反腐倡廉、“阳光操作”的需要，以公平、公正、公开、诚信为原则，主要用于规范小额、零星物资的采购。网上招标采购具有信息公开、反应及时、信息对比方便、汇总统计等管理优势，扩大了采购的地域、空间和时间范围。但随着网上招标采购范围的扩大和采购量的激增，也出现了一些新情况、新问题，一些值得关注的问题需要认真分析研究。[1]据了解，全国已有40多所高校以不同的形式开通了网上招标采购。1 网上招标采购基本业务流程网上招标采购可以理解为源于拍卖交易，是利用网络信息技术在交易大厅招标、出售物品方式的逆向操作，但与传统的招标并不相同。图1为华中科技大学仪器设备招标网络的运行流程示例。 [2-3]参加网上招标采购的供需双方均须实名注册。需要采购的用户提交采购申请，经管理员进行正式审核后，发布“采购需求表”。已实名注册的供应商代表按照“采购需求表”的要求在“报价箱”中“背对背”提交投标。报价箱有以下规则：（1）在报价截止时间前，谁也不知道有多少人投标、谁投标、投标金额多少，供应商代表只能知道自己投标的情况；（2）在报价截止时间后，任何供应商代表都不得继续投标或调整报价，只有发布具体“采购需求表”的用户才能打开“报价箱”查看供应商代表对该用户“采购需求表”的报价方案；（3）用户选定商家，经管理员进行正式审核确认后，发布竞价结果。

网上招标系统保证了报价截止前相关信息的高度保密性，可以有效避免串通投标行为的发生，使采购交易操作更加公平、公正、公开，更好地排除人为干扰。另外，供应商代表可以通过网上招标系统公正地查询和了解用户采购需求的完整信息，无需到交易现场即可远程参与仪器设备交易，降低了供应商的供货成本。 ISSN １００２－４９５６CN１１－２０３４／T 实验技术与管理和第３１号号３月2014年3月Vol．３１No．３Mar．２０１４