企业库存管理有多重要？一文带你了解库存的关键方面

企业库存管理有多重要？一文带你了解库存的关键方面

在日常生活中，我们常遭遇各式各样的库存。对各类企业而言，库存所代表的意义各异。然而，对于所有管理库存的企业而言，库存往往被视为最宝贵的资产，同时也是企业盈利的关键因素之一。鉴于此，深入理解库存的本质、库存的多样定义、库存的具体案例以及库存管理带来的其他关键影响，对于企业顺利运营极为关键。

一、什么是库存

公司所拥有的最为关键和庞大的资产当属库存。这些库存包括待售的货物、各类物品、商品以及零部件，还有在生产过程中用于制造产品或修复产品、以实现盈利的原材料。

库存作为企业盈利的关键要素，其重要性不言而喻。因此，深入了解库存的关键环节至关重要。比如，库存管理对于如何高效地采购、接收、储存、销售以及周转库存至关重要。这些环节是公司股东创造收入和实现后续收益的主要途径之一。

此方案涵盖范围广泛，诸如产品包装、标识以及诸多关键要素，旨在助力企业高效推广与销售其商品。

库存是会计领域的一个专业术语，它涉及对各个生产环节中所有存货项目的盘点或记录。制造商和零售商通过掌握库存中精确的物品数量，能够保证拥有充足的库存，以便维持生产活动的持续进行，进而构建商品或继续销售商品，以实现利润的最大化。

鉴于库存这一概念涵盖范围极广，众多企业对其有着不同的理解，因此，我们不妨对各行各业中库存的具体含义进行一番阐述。

二、库存示例1、制造业

在制造业领域，库存通常分为制造库存和产品库存，这涵盖了从原材料到最终产品的整个生产过程中所需的所有物品、零部件及材料。因此，库存不仅包括最终成品，还囊括了生产过程中使用的原材料、尚未完成的半成品（即在制品库存），以及待包装和销售的成品。

这意味着有三种类型的制造库存：原材料、在制品库存和成品。

在服装制造商的库存中，会包含各式各样的面料、纽扣、线等原材料。对于在制品库存，可能是一些缺少纽扣、袖子或领子的衬衫；而对于已完成的货物库存，则主要是牛仔裤、衬衫、裤子等产品，它们随时可以准备发货。

2、服务

服务业领域广阔，涵盖众多服务项目，诸如餐饮、医疗、住宿、清洁、金融等，以及众多其他类型的服务。

自然，各个服务行业所拥有的库存各不相同。然而，通常情况下，若是没有实体物品或库存的交换，那么库存往往表现为无形。因此，服务行业的库存涵盖了从销售前的重要环节，如物品、空间、机器，甚至包括相关人员。

在酒店行业，存货可能包括客房及其设施，如电话、床铺等。因此，未被出租的客房被视为未被利用的存货。这一原则同样适用于电影院和剧院。未被使用的房间同样可视为未被使用的存货。

在餐饮业，无论是餐馆、快餐连锁还是咖啡馆，其库存涵盖了烹饪、准备食物或饮料所需的所有原料。此外，还包括酒类、碳酸饮料等，以及茶用方糖、茶包等，还有餐饮经营不可或缺的基础用品。

在医院急诊室内，可供选择的防护装备、注射器材及药品种类繁多。此类物品在医院环境中，其存在形式与住宿业中的客房相似，因为每一间客房均可视作一种库存资源。

3、零售

在零售领域，库存涵盖了所有种类物品或资源的储备，包括日常用品、高端品牌包袋、食品杂货、家用电器、汽车等零售商品，它们在零售店铺中展示。这指的是零售商在店铺、仓库及储藏室内保存的实物商品库存，以便顾客光临时能够销售。此外，库存还可能包括备用零件及其他相关物品，以支持货物的维修服务。

在电气零售场所，各类电器商品一应俱全，诸如电话、笔记本电脑、显示屏以及厨房用品等，此外，还有为防止损坏而准备的配件。

并非所有售卖电器的店铺都能提供备用零件，这主要是因为多数情况下，损坏的物品仍在生产厂家的保修期内。然而，即便保修期已过，店铺仍能继续为这些电器提供维修服务。

因此，零售店铺能够在其库存中存放各式各样的商品，同时，若提供额外服务，这些服务相关的商品也会被纳入库存之中。

三、库存评估

存货的估值是会计领域的一项操作，其目的是在会计年度结束时对公司所持有的存货进行价值核算，以便于编制财务报表。此做法的依据在于，库存被视为企业的一项资产，故而必须在资产负债表中予以体现。这一过程有助于对尚未销售的存货进行财务评估。

此外，这一数值将协助您计算出库存周转率，进而能更有效地制定库存采购的相关决策。

库存评估流程是以获取库存、筹备销售及将商品运送至零售店所需的成本为基础。在库存评估过程中，可纳入的成本要素包括直接人工成本、直接材料费用、制造过程中的间接费用、运输费用、相关手续费以及进口关税。

若此类估值被纳入企业资产负债表，便能够作为贷款及商业价值评估的抵押物，毕竟对于多数企业而言，库存往往是其最宝贵的资产之一。

四、库存类型

库存种类繁多，您在从事的行业中可能会遇到其中若干种。全面掌握各类库存知识同样至关重要，这有助于您优化库存的管理工作。

因此，在这里我们将描述 14 种不同的库存类型：

常用的四种主要库存类型是：

1. 原材料

这些组件和子组件构成了我们库存中所有用于或可能用于生产产品的要素。一旦产品制成，原材料或组件将无法被辨认，它们已经转变成了全新的形态或结构。以巧克力棒为例，其中的糖、可可豆和黄油原本是截然不同的物质。

2. 在制品

WIP库存指的是那些尚未完成的半成品，它涵盖了生产过程中各阶段产生的原物料、人工成本以及间接费用。比如，生产一台笔记本电脑可能需要数日时间来完成其组装，这包括安装主板、显卡、RAM卡等组件，以及连接显示器、触摸板和键盘等。通常情况下，这些在制品适用于那些可能需要数日、数月甚至数年才能完成的较大规模项目。

3. 成品

成品库存涵盖了所有待售的物料。对某些人而言，这部分库存可能包含即将上市的包装产品。比如，一摞包装完备的纸张正待销售。

然而，这里存在一个分水岭，对于销售者而言，这或许代表最终产品，而对于消费者而言，这或许仅仅是基础材料。所以，成品这个概念是相对而言的。比如，一摞纸张对于卖家来说是造纸的最终产品，而对于书籍制造商来说，则是制作书籍的原材料。

4. MRO库存（办公劳保物资库存）

这涵盖了在制造工厂生产环节中涉及的所有保养、维护与操作环节，但并不包括正在生产中的成品。具体来说，它包括对机器的维修、防护装备的更换、清洁作业、实验室及办公所需物品、计算机等设备的零配件和工具。

让我们举一个敏捷动态解决方案巧克力棒制作业务的例子：

在这四种主要类型的库存之后，您还应该了解其他类型的库存：

5. 类在制品

这类似于在制品，然而其用途更偏向于那些需要迅速完成并转入成品库的短期生产物资。比如，钢笔、迷你电子产品、塑料容器等。

6. 组件

这些库存项目与原材料库存相似，因为它们是构成产品或完成产品所必需的组件。然而，它们在产品最终完成时是可被识别的部分，比如螺钉、键盘、屏幕等。

7. 包装材料

这些物品涵盖了您企业用于包装所售商品的各类材料，诸如番茄酱的推挤式瓶身、牙膏的软管、牙膏软管外包装的纸盒，还有用于大批量运输牙膏至零售店铺的包装箱。

8. 缓冲库存（安全库存）

这构成了您仓库中额外的储备物资，旨在确保企业能够抵御供应不足、供应中断等风险，亦或在紧急状况下保有必要的库存，以便持续销售或生产。具体来说，这包括储备额外的包装材料、防护装备、螺丝等，以确保生产和零售环节不会出现缺货现象。

9. 服务库存

服务业中通常保有部分存货以供顾客使用，这涵盖了诸如酒店客房、餐厅的餐桌、医院的病床、特定机器的预约时间以及网球俱乐部的场地等资源。以一家拥有10张餐桌的餐厅为例，若其营业时间为12小时，则其每日的库存量可达60个预订位。（每桌每天可预订6次，12小时2小时时段，10×6=60）

10. 在途库存

这些货物或用品已经从供应商的仓库发出，但尚未实际交付给购买者。无论是作为买家还是卖家，都需关注库存与运输的相关事宜。比如，若在亚马逊或其他购物平台购买商品并确保其送达您手中，那么这部分库存便属于运输中的库存。在B2B交易以及运输周期较长的情形下，多个条款和条件将共同管理这一库存，以确保会计记录的准确性。

11. 冗余库存

公司所存储的各类项目、产品、零部件、原材料等物资，预计将不会在仓库内进行销售、应用或长期存放。以杂货店为例，它们购入了大量品牌酱汁，原本预期这些酱汁会受到广泛欢迎。然而，实际需求远低于预期，导致零售店中酱汁堆积如山，储存成本高昂。

12. 循环库存

这些物品是经销商、制造商或批发商在日常业务中用来满足常规订单需求的。这些商品不仅涉及销售，还能带来现金流，公司利用这部分资金来偿还债务。以杂货店为例，店内设有众多主食产品，例如黄油、牛奶、糕点等。这些产品通常根据预测和历史数据定期进行销售。当然，库存周期也会随着季节的不同而有所调整。

13. 解耦库存

这些商品通常包括原材料、零部件以及其他各类产品，它们作为制造商的储备，用于应对市场供应链可能出现的任何中断、生产速度放缓、难以察觉的波动或物资短缺。这些储备本质上起到了缓冲作用，确保企业能够继续销售商品和完成订单，从而避免业务活动受到任何影响。若您投身于汽车制造行业，那么配备解耦芯片，以便在零部件短缺时仍能持续生产智能汽车，将极大地助力您维持生产线的稳定运作，即便市场上不再有新的芯片供应。

14. 理论库存

依据您在账簿所载信息，此乃您之全部存货。接下来，一般会对之进行实物点数，目的在于核实图书存货是否与实际存货相符。在酒店或餐饮行业，此做法尤为关键，因为理论上，由于损耗或记录部分误差，存货往往难以与实际存货完全一致。

五、库存与资产

库存与资产的核心差异体现在，库存系为销售而持有，旨在通过转售或生产后转售来获取利润，而资产则被视作投资对象，其用途包括购买、转让、储存、管理，以及用于销售库存和管理业务运作。

概括来说，库存系指那些您用以换取利润的商品，资产则是指您用于开展商业活动的财产，诸如办公室、厂房、运输车辆、搬运工具、办公家具以及各类设备等。

若库存不足，客户可能需等待，或我们无法满足其需求，这无疑会严重影响客户的体验。此外，若某商品在12个月内未曾售出，它将被视为滞销或过时库存，进而计入负债。

因此，库存是公司为持续运营所必需售出的商品，同时它也构成了资产的一部分。资产这一概念具有广泛的含义，通常指代经济资源，这些资源既可以是看得见的，如设备、土地等，也可以是看不见的，如品牌、专利等。这些资源旨在为组织带来价值。

因此，借助集中化的业务管理解决方案，该方案融合了会计软件、库存系统以及销售软件，您能够精确掌控企业的运营状况与财务状况，进而作出明智的决策。

六、库存位置

在各个基本仓库管理系统（WMS）中，库存库位被用来对库存物料进行有序管理，并便于快速定位其存储与拣选的具体位置。

术语“位置”指的是存放及展示各项内容的具体坐标。为了便于操作，系统支持用户根据实际需求，灵活设置包含多个层级的库存位置体系，且该体系可包含任意数量的级别。

场所包括但不限于现场所在地，如公司总部与仓储设施，亦涵盖场外区域，诸如合同制生产方或最终产品经销商。

七、为什么需要库存管理？

正如先前所述，库存构成了公司最重要的资产，因此，实施有效的库存管理对于保障公司的盈利状况和运营健康至关重要。这不仅有助于确保库存量适中，还能防止因库存过多或过少而导致的昂贵失误，比如缺货、库存积压或记录错误，进而降低缺货、库存过剩或不准确记录的风险。

一个恰当的库存管理体系能够确保您的库存水平维持在一个适宜的平衡状态，同时还能向您提供关键信息，指导您在何时增加库存，以防止预算超支和出现赤字。此外，不妨查阅我们提供的ERP库存管理手册。

若库存不足，客户可能需耐心等待，或面临需求无法得到满足的情况，这两种情形均会导致客户体验极为不佳。

库存优化相关内容，请参阅《深入理解库存优化：内涵、关键意义、四大难点、三大核心要素及十大改进策略》一书。

关于库存管理，请参阅《库存控制详解：定义、种类、策略、实施与益处》。

在进行库存分析时，请参阅《库存分析概览：定义、关键意义、实用价值、分析技巧与关键指标》。

在探讨库存管理这一议题时，建议查阅《什么是库存管理（定义、分类、重要性、优势、技术、目标、方法）》一文以获取详细信息。

在探讨库存管理领域时，建议查阅《有效管理库存的17种最佳库存管理技术》一书以获取相关信息。