酒泉钢铁在用友NC助力下的发展历程及组织结构介绍

1.二， 用友NC， 酒泉钢铁（集团）公司ERP案例， 一点二点一， 用户背景。

地处甘肃省嘉峪关市，此处在万里长城最西边尽头位置，处于古丝绸之路中间段落，有个被简称为酒钢的企业，它开始建造于1958年，属于全国520户国有重点企业里的一员，其资产总共是99.91亿元，拥有职工3.2万人。

发展到现在，酒钢其业务范围持续拓展，已然形成，先是从“采、选、烧”开始，而后到“铁、钢、材”，有着完整配套的生产体系，还构建起以钢铁产品作为主要部分、呈现多元化经营的崭新格局。其产品主要包含线材系列，棒材系列，中厚板系列以及钢丝绳系列等。当下已经初步塑造出产品加工体系，还有备件制造体系，建筑安装体系，建材体系，运输体系，机电修理体系，科技咨询体系，饮食服务体系，商业贸易体系，农牧副业体系以及文体游乐体系等多种经营体系。

近年来，酒钢开展相关行动了，兼并河西堡铁厂，兼并兰州钢厂，还兼并西安钢厂，并且对一些企业实施控股操作，通过这些举措组建了大型企业集团，初步建立起母子公司体制，拥有分、子公司，这些分、子公司跨地区，跨行业，跨所有制，数量共20余家。同时，酒钢对公司炼铁、炼钢、高速线材的最优资产开展重组工作了，组建了相关企业，并于2000年底成功上市。

1.2.2 组织结构

酒钢的组织结构如图1.1所示。

图1.1 集团下设近40余家工业、商业企业

1.2.3 动因分析

自开始成立起，便始终特别看重管理信息化建设，从刚开始成立的时候就着手进行财务电算化的应用以及推广工作。在运用用友NC管理软件以前，原本的财务软件已然运转了将近5年，大体上满足了公司早期会计核算的需要。

由于公司规模持续扩大，致使公司业务持续拓展，进而使得信息量大幅增加，然而信息的获取时间却被拉长，信息的准确性也有所降低。尤其是在近两年内，分支机构于全国范围内迅速发展，旧有的财务软件在总公司与分公司之间的管理方面存在着断层，总公司没办法随时知晓分公司的财物经营状况，不能够深入开展财务工作的垂直化管理。

很明显能看出，以往的信息系统已然没办法契合管理的需求了。这便要求有一套能够在实时状态下收集信息，且能进行集中管理的软件，来给集团财务管理予以支持。历经半年的考察之后，酒钢的领导最终选定了用友NC财务系统，将其作为酒钢集团财务集中管理的信息系统。

1.2.4 系统目标

1.统一规划、统一设计

开始于酒钢集团总体目标之处，将管理信息系统视作酒钢集团信息系统的构成部分，达成统一规划之举，做好统一设计之事，以此保障规划设计具备前瞻性，防止出现重复投资以及浪费情况。

2.高效实用、快捷方便

达成企业集中管理目标，要借助高技术手段，凭借优良设计，以及大规模开发与实施管理软件；从用户使用层次看，得要求操作简便，适配现阶段经办机构各类工作人员的需求，还要获得认同与支持。

3.可升级、可扩展

市场经济体制呈完善态势，工业、商业行业历经改革，在此情形下，钢铁行业持续处于发展进程里，应用系统得保留一定发展扩充空间，借此去适应系统的扩充以及升级，防止软件发生结构性变动，与此同时，于网络规划以及硬件选型阶段，也要给出适应未来发展的相对经济的升级扩充方案。

4.稳定性、安全性和保密性

财务数据，对于安全性的要求是极高的，对于保密性的要求也是极高的了，对于连续性的要求同样是极高的，并且系统务必得具备高稳定性，以及高安全保密性。

5.高标准、高起点

酒钢集团信息化建设推进工作，进度要求十分紧，实施范围特别广，必须得符合公司的整体布署，在系统实施过程当中，必须立足于当下，着眼于未来，所以，所运用的各种信息标准要朝着保险行业国际标准、国家标准以及部颁标准靠近，以适应长远发展的需求。

系统于技术方面同样得达成高起点，信息技术进展日新月异，系统维持一定先进性，方可经受住时间考验，确保所运用技术不在短期内遭淘汰。

1.2.5 财务信息化的近期要求

财务信息化的近期要求是，为满足工业企业会计的核算需求。

搭建集团财务信息网络，达成集团内部数据共享以及财务数据的集中式管理，让上级机构可以对下级机构的财务数据进行即时查询、审计。严谨集团内部监管制度，增强财务集中式管理模式。

压缩重复性的手工操作，缓解财务人员平日里的工作累赘，提升工作效能以及会计核算的品质。

方便的操作，友好的界面，灵活的查询。

可扩充的财务辅助信息。

财务系统有良好的开放性，与业务系统有灵活的数据接口。

可以将原有的历史数据导入系统。

与软件商构建起良好的合作关联，致使软件商得以供应及时且优质还先进的服务，并且能够依照公司的需求来开展软件的升级。

1.2.6 网络及硬件方案

借助用友公司的协助，为能最为得力地施展新财务管理信息系统的管理效能，且更为周全地运用公司原本的网络环境，达成降低成本的目标，采用了如图1.2所示的网络环境解决方案。

图1.2 网络环境解决方案

1.技术架构

应用系统运用三层架构，把应用服务器跟数据库服务器分开，它们之间借助高速以太网相连。在客户端仅仅需要安装微软的网页浏览器IE；主干网是100MB快速以太网，能为大量数据传递、数据查询供给充足带宽；总公司内部以及支柱公司借助公司本地局域网，远离总部的各分厂、公司采用宽带MODEM和集团内部电话网，来提供高性能、高保密性、廉价的通信环境。

2.服务器配置方案

总公司安排了两台中心服务器，一台是作为总部数据服务器、应用服务器且兼做Web服务器的，属HP服务器，它采用高可靠性集群，还配置了磁盘阵列，并用磁带机进行备份，以此充分保障数据的安全性以及系统的稳定性；另一台同样是HP服务器，它被用作应用服务器和Web服务器。

3.财务信息系统备份方案

采用双机热备份的形式，以此确保在系统崩溃之际能够迅速恢复，在正常运行状况下，有一台主机属于活动状态，而另一台主机处于备份状态，一旦出现异常，活动主机上面的应用会全部切换到备份主机之上。

4.客户端配置

由若干客户机所构成的公司总部还有各分公司，负责完成所属账套的财务处理业务，客户机负责人机交互，完成数据录入、查询等界面操作。

5.网络计算方案

网络计算方案采用面向对象的大型关系数据库（ 8i企业版）。

6.平台方案

当前，平台依据最为先进的浏览器与服务器应用模式，把原本运行在客户端的传统应用软件迁移至服务器端。客户端无需再有应用程序，其全部集中于服务器端，这表明用户能够借助浏览器来执行应用程序，极大地减少了维护工作，让用户能够以低成本使用网络，借助浏览器传递数据，适用于局域网、广域网等各类网络环境。

7.安全机制

采用了理想的安全性保障功能，Java语言于安全性方面实施了严格限制，确保了浏览器操作的安全，大型关系型数据库具备良好安全性且能与操作系统相结合，应用软件设有多层次安全控制功能，含有用户权限管理，涵盖模块权限、功能权限、科目权限，还有操作日志监控以及数据的联机备份与恢复等，保障系统安全以及数据的安全、正确，用户还能够经自设防火墙保障Web服务器的安全。

1.2.7 软件应用方案

酒钢集团借助用友NC管理软件这个平台，来构建酒钢集团财务管理信息系统，系统把公司总部、宏兴股份、一矿、二矿、烧结厂、备件公司、销售处、汽运公司、自动化公司、电视台、酒钢医院等这些分公司全都纳入到财务集中管理网络里，一共设置了41个账套，应用模块涵盖总账核算、项目管理、现金银行、应收管理、应付管理、固定资产、财务预算、报表系统等8个模块，各机构应用方案就如同表1.1所展示的那样。

表1.1 软件应用方案

续表

1.2.8 业务解决方案

酒钢集团将财务网络进行集中管理，其范围涵盖总公司以及所属的40余家分公司，其中宏兴股份公司在所有分公司里，业务类型最为复杂，业务量也是最大的。下面就把宏兴股份公司的典型业务当作例子，针对酒钢集团运用用友NC管理软件达成财务集中管理模式，做一个简要的介绍。

1.集中设置单位账套—财务集中管理的第1步

对所有分公司的账套，总公司以统一分类方式集中设置。酒钢集团按各分厂核算及考核。所以在基础设置里，采用为各公司分别建账套的方案，便于总公司对集团全部经营机构及保险产品进行横向、纵向查询、统计与分析。

2.统一基础设置—实现财务集中管理的必要条件

酒钢集团所有公司的基础科目，会计期间、币种等项目，存在统一的基础设置，总公司制订统一的编码、名称等标准，并集中进行设置，这避免了在分散账务信息系统下，因信息传递速度低、不准确，导致集团公司上下科目设置不一致，集团财务管理和各分公司之间业务的对比分析和管理困难等问题。集团所有分公司所使用的全部一级科目以及特定明细科目，是由总公司进行指定的，这是为了适应集团应用特点以及财务信息可比性要求；下属分公司在构建本单位账目时，能够继承总部的基础科目信息，并且依据自身特点对明细科目进行个性化的增改；如此一来，便解决了总部对于下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控以及对比分析等问题，从而实现整合集团内外部资源，发挥总部的计划与控制作用。一方面，会计期间进行统一设置，同样保证了集团分公司业务处理的同步性，另一方面，币种进行统一设置，同样保证了集团分公司财务处理的同步性，同时，这也保证了总公司监控的科学性和有效性，还保证了总公司管理的科学性和有效性。

3.合理使用项目核算—强化横向比较和项目监控

宏兴公司的各业务部门，都是重要的成本费用中心，销售处属于公司重要的利润中心，酒钢公司的其他方面，像现金流量、费用归口、长期待摊、在建工程、业务类别等，同样是重要的成本或利润中心。考虑到宏兴公司业务发生极为频繁，所以，针对这些项目进行核算与统计，工作量也是相当大的。

过去，酒钢公司对这些项目进行管理时，采用的是传统的科目核算方法。在财务日常工作当中，会按项目把账页开设起来，并且在账页里面，依照成本费用或者收入科目设置专栏，以此来进行明细核算，这就是所谓的多栏账。这样的做法会致使会计科目数量成倍增长，进而造成科目体系变得庞大，错账率颇高，以至于很难进行纵向以及横向的分析比较，统计核算汇总起来也不方便，存在着诸多弊端。尽管酒钢公司的会计部门，早就将计算机用作管理工具，然而，这种单纯增添明细科目的方法，其自身存在局限性，致使在计算机上，也难以获取理想的管理效率以及效果。

有鉴于此，采用项目核算方法强化横向比较和项目监控。

“部门”项目核算

宏兴公司所设销售处里，最大成本项目是人力成本与管理费用，所以严格把控部门费用，对降低成本、提升效益有着极重要意义，费用发生一般是以部门为单位呈现给公司财务部门的，故而全面控制部门费用发生便成了财务管理重要内容之一，设置部门项目，旨在把部门收入减去部门费用后的余额当作考核各部门业绩的关键参考指标，部门项目管理主要功能是统计各部门发生的费用、保险收入及支出情况。宏兴公司部门项目核算的科目种类有，制造费用，还有经营费用，存在管理费用，包含财务费用，涉及销售收入，以及其他一些支出和收入科目。每一项业务发生时，在进行凭证录入之际，系统针对设定了部门项目核算的科目，会要求把发生的部门信息添加至会计凭证之上，以此确保每一部门所发生的每一笔相关业务的全部会计信息，都能够及时且准确地反映到财务系统当中，经由期末处理登记入账，方便会计及时进行监控与管理。

“现金流量”项目核算

在计算机技术情形下，现金流量表的编制存在事前法与事后法这俩种方案，采用事前法具备的特点是对财务人员的要求较为高，会计人员必须得能够精准判断去区分筹资活动、投资活动以及经营活动所产生的现金流量；采用事后法，平常的工作量是比较小的，然而编制工作任务是艰巨的呀且难以确保质量。依靠用友软件的项目管理功能，能够把这一工作在平常高质量地轻松分散完成，大幅减少年底针对现金流量表的调整工作，并且避开因时间差异以及经手人变更致使的凭证拆分工作的复杂程度。酒钢集团采用的恰是事前法来编制现金流量表。

首先，依据公司现金流量表表样，指定现金流量表里的“现金”科目，接着定义各项目的取数公式。然后，在用友 NC 管理软件的项目管理系统中，把现金流量表中的筹资活动、投资活动以及经营活动的现金收支，其中包含现金流入和流出的明细项目，当作项目核算来处理。基础设置完成以后，只要选择具体的编制周期，便能够实时编制、实时形成，还能任意查询任何时间区间的现金流量表。那么，查询现金流量表时间区间的明细程度，编报现金流量表时间区间的明细程度，以及编制现金流量表的时间周期，它们之间就形成了因果上的关系。

具体方式如下所述。

被指定的科目，是用于指定形成现金流量表的“现金”方面科目，系统所默认的情况是现金、银行存款以及现金等价物这边，其中现金等价物是能够进行自由指定的。

指定项目：将现金流量作为项目管理的具体项目进行设置。

03 现金流量

0301 经营活动现金流入

收到的现金保费

……

0302 经营活动现金流出

现金支付赔款

……

0303 投资现金流入

收回投资所收回的现金

……

0304 投资现金流出

处置固定、无形资产支付的现金

……

0305 筹资现金流入

收到权益投资的现金

……

0306 筹资现金流出

偿还债务支付的现金

……

现金流量表里头的“汇率变动对现金的影响额”，还有“现金及现金等价物净增加额”，到了能够进行计算的时候，也就是年末汇率确定下来之际的时刻，是可以用来去计算那个影响额以及净增加额的。

指明核算关联：指明“现金”的核算科目，以及“现金等价物”的核算科目，还有现金流量项目的核算关联。

选定核算周期，即选定编报现金流量表的时间周期，能于一日之内依据每一个现金凭证生成一张现金流量表，汇总时能按一天来汇总，也能够依照一定周期自行汇总。

针对指定人员，要让熟悉资金流向的操作人员，在录入记载“现金”以及“现金等价物”的科目凭证时，输入具体核算项目的资料，以此明确每一笔业务相关属性归属，要按照核算周期，于指定表样里，添加表页来构成该周期的现金流量表，能够实时形成，也能够随时查看任意时间区间的现金流量表。

“归口费用”项目核算

酒钢公司的归口费用管理用途主要在于费用预算的控制，预算管理是一种可行且非常有效的综合性企业管理方法，它组合事前预测、事中控制以及事后进行分析，把企业的费用控制目标在各个部门之间有计划地予以分解，从而落实对生产业务整个过程的管理，达成对企业各个部门的协同管理，以此提升企业的经济效益，助力企业实现经营目标。业务复杂，业务量极大，组织机构划分繁杂且庞大，在执行预算时，要实时把控预算执行状况，把实际发生额与预算的落差反馈给相关部门，依据反馈消息对企业生产经营活动予以调整。在以往处理进程中，公司领导所需反馈信息缺乏及时性和实时性，不那么及时的信息给企业决策造成极大困难。计算机具备快速的数据处理功能，此功能准确且智能化，它不仅能借助总账子系统及时获取实际发生额，能准确计算出实际发生额与预算间的差异，还能依据会计期间变化，随时自动获得数据，进而为管理者事中控制及事后分析提供技术支撑。管理软件的应用，使得现有管理思想给企业带来的效益得以增加，同时让管理成本有所减少。预算管理的事后分析，不用等漫长时间去摘取账簿里大量实际发生额，不用做大量计算来得出实际发生额与预算的差异，能避免责任会计账和财务会计账不符情况，可保证预算考核真实且严肃。

那具体的做法是这样的，在期初的时候，也就是月或者年初的阶段，要制订预算，日常所发生的每一笔支出，那只需要做一次凭证录入，计算机呢，会依照预算管理的要求，按照科目以及部门来归集并且汇总实际发生的数额，然后把这些数据保存在账务数据文件当中，等到需要进行预算考评的时候，计算机就会自动从账务数据文件里提取实际数，接着跟预算数去进行比较，而后可以高速且准确地生成各种各样的预算管理分析表，像是部门预算分析表、项目预算分析表、科目预算分析表、成本费用预算分析表、利润预算分析表等等。如此一来，大量重复工作由此被免去，并且其产品成本与责任成本之间的联系得以增强，有利于对预算执行主体的工作业绩予以及其便利地准确衡量考核。达成以更低的预算管理成本去收获更高的预算管理效益这样的结果。

财务人员在录入单据时，这些单据反映各种经济业务，若涉及与预算管理科目有关的业务，系统就会提示要录入相应的部门，要是部门的实际发生额大于预算数，计算机便会弹出窗口进行警告，不允许处理，所以，依据预算对业务的实时控制得以实现。

4.财务预算方案设计

用于集团企业生产计划上报、下发、传送和管理的财务预算系统，用于投资计划上报、下发、传送和管理，用于经费计划上报、下发、传送和管理，还考察各项财务预算的实际执行情况并进行分析。

财务预算模块，要在其他核心模块初始化完成之后，才能够启用，它采用的是单账套内预算控制方式，会针对有关科目，开展预算控制的工作，同时还要进行计划执行情况的分析。

要是存在上下游预算指挥限定、管控要求，那就得在各分支机构构建账层、创建账套，因为这种预算规划把控与传导、传递，是不可以越过层级、越级去处置、处理的。

部门费用预算

将“营业费用”科目所涉及的直接以及间接费用加以设置，其下级明细科目的核算方式是部门项目核算，要对各部门所产生的费用予以归集，并进行统计分析。与之相对应的本年预算数，是在建立年度计划这个时候录入进去，且分配至各个月份当中。

归口费用预算

去设置“营业费用”科目的直接费用，以及间接费用，其下级明细科目是进行归口部门项目核算，要归集各归口管理部门所控制的费用，还要统计分析该费用，对应的本年预算数会在建立年度计划的时候录入，再分配于各个月份。

预算的调整

年度之内的预算调整，能够借助增添计划调整表的方式来予以调整，年度计划表具备可多次进行调整的特性。

5.完善的报表实现方案—集中财务管理的表现形式

运用用友NC管理软件里的UFO报表系统，达成集团报表便捷取数，实现实时反馈，达成顺利传送。

主要报表实现方式

通过跟用友公司咨询层面专家的严肃探讨，于执行进程完毕了各项报表的肇始定义以及公式定义工作，报表的撰造与报呈不再是让会计工作者犯愁的事儿。

资产负债表，期末数是直接去取各科目的期末余额数，期初数呢在第一个月启用的时候要手工录入，之后的各个月份以上个月的报表作为基础去重新生成就可以了。

现金流表，将现金、银行存款科目，设为项目核算，日常业务处理时，涉及现金、银行存款收付的业务，皆依现金流量表上项目标注，若一笔金额涉多个现金流量项目，便按项目拆分。因系统5月启用，无1月至4月发生额，补录并拆分1月至4月数据工作量极大，故在表内单列反映，金额手工录入，4月后发生额直取科目项目发生额，再累加。第二年即可全然实现账内取数。

各产品收入明细表，各产品成本明细表：要核算各产品的那些科目，全都设置成项目核算态，发生之时马上指定险种以及有关部门，报表取数公式是取科目项目发生的数额，还有科目项目剩余的数额。

报表命名规则

为了便于报表收集和汇总，报表命名遵循以下规则。

（1）对于主表报表的命名，其所遵循的规则是，各分厂以及公司，要采用和集团保持一致的报表名，并且，在每一张报表之上，都需要附带单位名称，还有单位编号，年份，月份，日期等这些关键字。标点符号分隔。结尾。

（2）注意事项：

“年”统一以当前年，如“2001”表示；

用当前月份来表示“月”，要是小于10，那就要在前面加上“0”，像01，03，05这样。

需严格依照报表目录里的报表名称来确定“报表名称”，绝不可随便增添、减少表名。

“单位编码”为各核算单位账套的编码。

报表报送和收集方式

（1）提交报表：各个核算单位，于每月规定的期限之前，在提交书面报表之际，运用FTP将报表上传至集团服务器。当中对于通过FTP提交的报表，存在以下要求。

报送的报表应放在本单位的目录之下（需口令）。

在IE的地址栏那里，输入ftp：//xxx.xxx.x.x，这是服务器的IP。

本单位汇总的报表不需要报送。

上报的文件无需压缩。

（2）负责报表收集工作的人员，会按照固定的周期，从服务器那里收取由各个分公司上报而来的报表，接着将这些报表统一放置到指定的目录里面，随后对报表展开必要的审核操作，这些人员隶属于总公司。

报表汇总可以采用以下两种方式。

采用批命令的方式，适用于汇总单位较多的情况。

编写批命令公式，执行批命令可以提高工作效率。

6.用友公司已为酒钢集团报表的汇总编写相应的菜单式汇总界面

用友公司于NC里给出标准的单据接口，经由这接口，达至酒钢财务系统同销售等业务系统的数据传递。

1.2.9 应用效果

企业财务管理信息化并不等同于企业会计电算化，它并非仅仅是把日常的财务以及企业会计信息放置到计算机上，而是借助信息技术的运用，助力企业达成日常财务核算以及管理工作。更为关键的是，把集团企业的广义财务管理融进到总公司管理范围里，更加高效地运转企业所有资金，达成企业效益的最大化。

1.系统的高扩展性、可升级性

酒钢集团财务管理信息系统选用的是用友 NC 管理软件，软件采用了先进的浏览器/服务器计算模式，软件系统的部署在服务器上完成，升级维护在服务器上完成，数据备份也在服务器上完成，客户端不需要进行应用软件的安装，客户端不需要进行应用软件的调试，客户端百分之百地实现了“零维护”，系统总体维护成本极大地降低了，此外，B/S 运行模式对客户端要求很低，B/S 运行模式能很好地支持终端/服务器运行模式。

软件运用N层计算结构，依照逻辑角度而言，系统被划分成了客户端、Web服务器、应用服务器、数据库服务器这四层；从物理视角来看，应用服务器随着用户的并发数能够从1台扩充到N台，以此确保客户端用户的响应需求。

先说软件，它是采用Java开发工具来着手开发的，并且严格依照CORBA技术把它研发成功，这就使得酒钢公司的财务管理突破了空间所带来的限制，达成操作，在分布异构环境下达成信息和资源的共享，把物理距离转化成了鼠标距离，再有远程财务在线处理功能，还有远程报表传送功能、远程报账功能、远程审计功能以及远程财务监控功能，这些功能把企业的管理能力延伸到全球的任何一个结点，最终真正达成了“天涯咫尺”的网络化财务管理结果。

2.集中式的财务管理

系统给出针对整个集团的周全财务管理，支撑不一样类型子公司单独核算以及并账处置。集团的财务数据，以及全体成员企业的财务数据，集中存放在总部服务器之上，由总部来统一制订财务核算方面的制度，由总部做统一，制订会计科目体系，制订编码原则，制订核算币种，制订会计期间等基础设置，还包括报表格式的制订，成员企业在建账之时，能够自动继承总部所制订的基础设置信息，可以依自身特点个性化地去修改明细科目，如此便实现了总部对于下属单位财务核算的实时监控与管理，对于预算的实时监控与管理，对于资金的实时监控与管理，整合了集团内外部的资源，发挥了总部的计划作用，发挥了总部的控制作用。

系统达成了财务管理的三个层次需求，分别是财务核算，管理会计，决策支持。其中，总账系统属于财务核算的核心模块，企业里所有的核算最终于总账之中得以展现。项目管理是体现管理会计理念的核心模块，它以成本中心、利润中心作为出发点来归集费用，为用户给予科目、项目二维组合分析，还提供项目收支分析报表。财务分析系统助力领导及时知晓集团全体成员企业经营管理的现状，提供清晰的指标以及量化的精准分析。

3.严密的安全控制机制

对于在广域网上运行的财务管理系统而言，其安全性是极为重要的。酒钢财务信息管理系统在安全这一方面，是能够达成以下控制操作的。

（1）考虑到系统在逻辑层面是由四层架构所形成，财务应用的关键核心部分，也就是应用服务器以及数据库服务器，能够与Web服务器在物理层面实现分离，并且在Web服务器之上安装防火墙软件，凭借如此操作便可以确保财务系统不会遭受非法攻击。

（2）Java语言针对安全方面实施了严格的限制，以此来确保浏览器操作的安全。

（3）大型数据库提供完善的安全机制，软件采用的是大型数据库。

（4）用友软件为用户自身供给身份认证，有着分组权限控制，存在功能权限控制，设有数据权限控制，含操作日志监控等，具备五级权限控制，实施安全防护。

4.优化领导决策机制

该软件借助大型数据库所给予的联机分析处理，也就是OLAP服务，来开展数据建模以及处理决策支持工作，助力企业达成财务业务数据的跨年度对比分析，还有跨单位并账处理，进而充分运用历史数据，为企业领导供给决策支持信息。此软件还达成了对财务管理的事前计划，以及事中控制和事后分析，完整地达成在任意时间点上的财务监控机制，把企业财务管理提升至一个新的水准。

1.2.10 实施服务

酒钢集团项目在2000年11月中旬开展项目实施，实施范围涵盖总部以及各地的分厂与分公司，总共41个账套，8个模块，分步骤开展。从11月中旬起展开需求调研，直至2001年1月底各核算单位基本模块验收完毕，正式启用，历经两个多月。时间安排极为紧凑，也基本依照预定计划推进，一步步地达成任务，并且在2001年5月底之前完成了其余模块的实施。的管理层，对用友软件各项功能极为满意，觉得新的财务管理信息系统应用后，会极大提升整个酒钢集团股份公司的财务管理水平，以及决策效率，在财务管理、控制力度方面，有了质的飞跃，实现了从财务会计到管理会计的转变。

1.专业化的实施过程

整个项目实施可以分为四个阶段。

第一步阶段，是项目准备，此阶段重点在于开展用户需求调研，接着进行讨论，随后展开分析，再制定项目实施计划，还要准备培训教材，最后拟定初步的项目应用方案。

第二个阶段为项目建设工作，此阶段做系统安装，以及对项目组开展培训，还要组织测试，确定基础数据准备方案并完善该方案。

第3阶段：项目交付，此阶段为整个项目实施的关键所在，亦是任务最重的时段。先是针对酒钢集团总部以及所属分公司的全体财务人员开展了为期5天的集中培训，且进行考核；接着制订新旧系统切换计划；随后依照初始化方案着手建账、分配权限、监督检查各核算单位的账套初始化工作，设置统一报表格式与公式，编写客户化手册，制订系统运行制度、内部支持体系。到1月18日时，所有核算单位均已完成初始化，进而开始日常业务处理。2月25日起算，依据验收标准，对各个核算单位逐个开展验收工作，验收合格之后，才正式启用新系统。

第四阶段为项目收尾阶段，此阶段主要目标为能够如期或者早日成功验收，为达成该目标，需收集各单位验收测试报告，对产生的问题进行总结并予以答复，对验收文档加以整理，还要讨论维护协议等,最终在月底顺利实现了项目验收。

2.软件实施成功的必要条件

将整个酒钢集团项目的实施予以总结，其能够这般顺利地达成，进而获得用户的高度赞誉，主要是基于以下三个条件：

产品的成熟和完善

由用友公司开发人员、实施人员持续努力，对用友NC管理软件财务系统，在实践里不断优化且完善功能，再加上系统自身具备的容错以及纠错功能，致使产品运行极为稳定，于整个系统运行进程中，从未出现过因应用系统问题致使日常业务处理无法正常开展的重大故障。产品稳定了，由此提高了咨询顾问的工作效率，能将大部分精力置于指导、规范以及控制用户的操作流程，着手编写客户化的手册，还要与酒钢人寿项目的系统管理员一同制订软件运行制度以及内部支持体系，并且对软件功能应用的深入进行研究和探讨等工作。

科学的实施方法

产品如果要成功应用起来，那就需要咨询顾问投入大量精力，依据用户实际需求去制订实施计划，还要制订应用方案，并且得按照计划去开展项目实施。咨询部制订了一套针对高端产品的咨询实施方法论，针对项目实施的流程、方法、控制等各个方面都进行了规范，随后开始运用于具体项目的实施当中。新的实施方法论切实有效地规范了项目实施流程，还控制住了项目实施风险。酒钢人寿项目是受益于这个方法论的项目，取得了很好的效果。整个实施进程极为顺畅，咨询顾问明白自身接下来要做何事，用户同理也晓得自身后续该做什么，清楚会达成何种结果，要是出现问题以及阻碍，便一同协商探讨怎样去解决，以此确保实施进度不会因之而被推延。

用户的精诚合作

纵然产品再好，服务再好，然而要是没有用户予以配合，那是极难成功施行的。于此感触最深的当属用户跟咨询顾问那种精诚合作的态度，倘若没有用户的配合，酒钢集团项目决然不会在如此短的时间之内成功施行。酒钢集团于项目实施进程里的配合展现在以下几点。

（1）酒钢集团财务管理部的领导，获得公司管理层对该项目的高度注视，但凡涉及新系统之事，财务管理部的郭总必定亲自过问，即刻批复，发文传达指令，还安排专长联络员全天了解各单位系统运行状况，促使项目各阶段性任务得以按时完成，这得益于公司领导的高度重视与支持。

（2）部门跟部门之间的协作跟配合，新系统的运行，也获得了培训部、信息部领导以及技术人员的极大支持就，在系统实施的过程当中，没有目睹过部门之间的拖延，还有相互推诿等官僚作风，只要有请求，就马上帮助进行处理，一旦有问题，就大家一块儿协商去解决。

（3）具备卓越能力的系统管理员：倘若存在一个结构繁杂的系统，而此系统缺乏一位符合标准的系统管理员或者一个项目组去进行组织、予以规范以及加以指导，那么便绝无可能顺利地予以实施。酒钢集团的项目能够在极为短暂的时间之内成功地实施并完成，这应当主要归功于酒钢集团的那位系统管理员，他不但对计算机技术有着精深的把握，而且还熟悉公司的财务业务，对于工作更是秉持兢兢业业、认真负责的态度。