水印澜湾小区维修外墙瓷砖,我市出台通知规范维修资金使用管理

2024-08-02 02:03:49发布    浏览40次    信息编号:80972

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水印澜湾小区维修外墙瓷砖,我市出台通知规范维修资金使用管理

水荫兰湾社区利用维修资金修复掉落的外墙砖

近日,记者从十堰市城市物业管理领导小组办公室获悉,为进一步提高城市住宅专项维修资金(以下简称维修资金)使用效益,规范业务管理,优化服务流程,更好地服务人民群众,我市印发了《关于进一步规范城市住宅楼宇专项维修资金使用管理工作的通知》(以下简称《通知》),对申请主体、使用范围、要求、表决方式以及紧急情况下如何申请维修资金等进一步明确。

明确维修资金申请主体、使用范围和要求

本通知适用于茂名区、张湾区政府,经济开发区管委会,各县、市、区住房和城乡建设局(房屋管理局)、街道办事处(乡镇人民政府)、社区居委会、业主委员会、物业管理处等部门,为企业提供服务。

维修资金申请人为社区依法成立的业主委员会;尚未成立业主委员会的,由社区居民(村)委员会为申请人。

维修资金使用范围分为住宅共用部位和共用设施设备。住宅共用部位一般包括:地基、承重墙、柱、梁、楼板、屋面以及室外墙体、门厅、楼梯间、过道等。共用设施设备一般包括:电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、水池、水井、非经营性停车场及车库、公共文化体育设施、共用设施设备用房等。

维修资金管理实行专户存储、专款专用、业主自主决策、政府监督的原则。建筑及其附属设施维修资金应当由专有面积占总面积三分之二以上、人数占10%以上的业主使用。须有三分之二以上的业主参加投票;按专有物业面积计算,须经半数以上参加投票的业主同意;按人数计算,须经半数以上参加投票的业主同意。

投票通过线上线下相结合的方式进行

维修资金表决应当遵循便民、公开、透明、受益人与承担人一致的原则进行。受益人为建筑物业主的,由建筑物业主大会表决;受益人为单位业主的,由单位业主大会表决。

使用方案、项目预算公布后,申请人应当通过平台微信公众服务小程序组织涉及的业主进行线上投票;通过线下书面投票方式征求业主意见的,应当拍摄征求业主意见现场照片并同步提交上传至平台。

投票期限暂定为30天,无正当理由不得延长投票期限,特殊情况下需要延长投票期限的,申请人应通过平台提出申请,经市住房维修资金管理中心(以下简称管理中心)审核同意后,投票时间可以延长。

投票期间,申请人、代理人可通过平台查看投票进度,已完成投票的业主可通过微信公众服务小程序查看自己的投票信息。投票结果应当依法保存,接受各方监督。任何单位和个人不得泄露、篡改投票信息,不得利用业主信息和投票信息进行无关活动。泄露、滥用业主信息和投票信息的,应当承担相应法律责任。

维修资金使用分为应急程序和正常程序

维修资金的申请使用分为正常使用程序和应急使用程序。

正常程序是成立专门维修工作小组,并授权委托;市房屋维修资金管理中心接到申请后,查询所涉物业区域维修资金存放情况、账户余额,并组织人员实地考察;制定使用计划和工程预算;业主投票;施工监理及验收;申请维修资金。

应急程序适用于给水、排水、消防、电梯、屋面渗水、室外墙体剥落等危及房屋或人员安全、生活保障等需要立即修复的紧急情况。建设局或街道办事处(乡镇人民政府)出具鉴定意见或证明材料后,可使用维修资金按照有关规定进行应急修复。

流程为由申请人负责牵头组织业主委员会、社区网格员、社区党支部、物业服务公司及相关业主代表组成应急修缮工作小组(以下简称工作小组),并将事项委托给专人办理,由专人通过平台填写《住宅专项维修资金应急使用申请表》,申请办理相关事项。

现场检查验收合格后,申请人应组织专门工作小组,制定应急修缮改造项目现场验收方案、支出范围、工程预算、资金分担范围、隐蔽工程、工程质量安全监管等内容,形成《应急修缮使用计划及工程预算》,并在修缮工程涉及的物业区域内进行公示,同时选定施工企业(签订施工合同),同步组织施工。

申请人应组织专门工作小组按照应急维修方案和施工合同,对施工企业进行全程跟踪监督,并对施工前、施工中、施工后实际情况进行拍照记录。企业应进行工程验收,已委托价格评审或监理单位的,应参与验收。《工程竣工验收报告》由上述各方签署,并连同工程决算、价格评审报告、实景照片等相关材料一并报送。维修工程在物业区域内公示,公示期为7天。

负责人通过平台提交材料审核,管理中心审核通过后,2个工作日内通知专户管理银行,将所需维修资金划转给维修单位。(文/秦楚网/特约记者 许国文)记者 王莉 通讯员 程良华)

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