日常报销票据粘贴规范指南：提高效率，减少不便

日常报销票据粘贴规范指南：提高效率，减少不便

在日常报销工作中，经常会发现一些票据粘贴不规范的情况，如一张纸上粘贴的票据过多，过于杂乱，正反面颠倒，很不整齐等，这些给后续的会计报销工作（总额、审核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其浪费了报销人员的时间。

一

报销单据粘贴原则

1、实际工作中，由于原始凭证种类繁多，为了装订和保管的方便，我们需要对所附物进行必要的外加工。2、票据粘贴方法多种多样，粘贴时应根据票据的张数、纸张的大小选择适当的方法，但整张票据要平整美观。3、粘贴的票据要求正面朝上，以便日后查阅。4、同一类型的票据应粘贴在一起。5、大张票据只需粘贴票据的左上角即可，小张票据需均匀粘贴在粘贴纸上，不能厚薄不均。

二

账单分类及粘贴要求

1、票据分类。对于数量集中的票据，应根据其内容进行分类，如办公用品费、电话费、差旅费、设备维护费、城市交通费等，并根据票据种类分别粘贴；2、准备一张不干胶纸。可用废弃的打印纸，裁剪成21cmX 15cm大小的纸张（约半张A4纸）；3、将票据分类后，在票据背面左侧涂上胶水，沿不干胶纸左侧约3cm处横向粘贴。避免将票据粘贴在不干胶纸的外面。不要将票据粘贴在不干胶纸的中间，以免造成中间厚、周围薄，使凭证装订不平整，达不到文件保存的要求；4、若票据大小不一，可按照先大后小的顺序粘贴在同一张不干胶纸上；5、票据较多时，可使用多张不干胶纸； 6、对于大于贴纸尺寸的票据或其他附件，也应按上述方法粘贴，超出部分可根据贴纸尺寸在粘贴范围内折叠。

长钞折叠方法如下：

宽钞折叠方法如下：

三

灌装规范及注意事项

1、一切经济往来必须提供正规合法的票据；发票必须填写完整，字迹清晰，无涂改、污损，专用发票章清晰可见。发票抬头必须写明公司全称：假发票、空白发票、不规范填写的发票不予报销；

2、本表必须用黑色钢笔或钢笔填写，字体规范，不得用圆珠笔、铅笔、红笔填写，不得涂改，负责人、报销人信息必须如实填写。

3.不要将钞票倒置粘贴；

4. 请勿使用订书机、大头针、回形针等固定钞票；

5、粘贴钞票时，要涂上适量的固体或液体胶，以保证长久不脱落；

6、没有明确列明详细商品名称、数量、单价的发票（例如只列明“一批办公用品，价值XXX元”）及各类采购物品的定额发票，不论金额多少，都必须附有采购清单或收据。

四

你认真的时候，简直跟千手观音一模一样啊！

教你两种粘贴方法：大叠发票粘贴法、鱼鳞粘贴法，速学：

来源：知乎（肖遥）、乐尚财税，设计：冰灵塔罗、会计说、搜狐网，制作：高盾新媒体；财税工作场所编辑发布。

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