办公必备技能：身份证复印操作指南，你掌握了吗？

办公必备技能：身份证复印操作指南，你掌握了吗？

【ZOL中关村在线独家分享】当今工作环境里，看似平常的身份证影印工作，常因方法错误而带来诸多麻烦。譬如影印件方向偏差使得无法应用，正反面信息颠倒造成读取困难，甚至因为操作不标准而使关键事务办理遭遇阻碍。入职手续办理、合同文本确认以及各项行政流程中，身份证的复印件都是极为重要的基本文件，其复印件的规范程度直接关系到工作进度与事务处理水准。因此，熟练掌握标准的身份证复印方法，可以称得上是当下职场人员必须具备的一项能力，接下来就说说身份证到底应该怎样复印。

使用二合一复印功能

选对一台打印设备非常必要,日常使用的打印设备主要有两种类型,一种就是常见的打印机,它只具备打印功能,另一种则是多功能一体机,除了打印以外,它还支持复印和扫描功能。现在市面上许多打印机都配备了直接扫描身份证的功能，这个功能也被称为双功能身份证扫描器，虽然名称各异，但都属于同类功能。安装了这项功能的打印机，让身份证复制过程更加简单。

HP（惠普） 1136w

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京东商城

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￥ 930元

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推荐选用具备双面身份证扫描能力的设备，这样复制证件会更为便捷。此类设备通常会预装身份证快速扫描程序，用户只需经过少量操作，就能将证件的正反面影像同时呈现在一张文档上，因此挑选合适的机器十分关键。

操作篇

选好了设备后该怎么做呢？关键部分是，咱们得先把身份证件平放在扫描区域上，接着挑选身份证件一键复制选项。然后依照指示，把证件翻转到另一面，这样就能把身份证的正反面影像打印在同一张纸上。尽管不同设备之间可能有些许不同，但核心流程大体一致。多练习几次，就能迅速熟练这项操作。

部分多功能一体机并不含有一键复印身份证的功能，我们也能采用其他手段达成目的。在复印完正面之后，必须进行二次手动放置纸张，然而第二次身份证的放置位置难以准确把握，需要反复尝试才能成功复印，因此更推荐选用具备一键身份证复印功能的设备。从工作方式来看，这个身份证快速复制功能依靠的是办公设备的扫描部件来完成。一旦启动这种复制模式，该设备就会用它的扫描装置对证件拍两次照。第一次拍摄的信息会保存在机器里，然后和第二次拍到的资料合并，最后把证件的正反面内容都弄到一张纸上呈现出来。

写在最后

整体而言，身份证影印件在职业和日常活动中的应用场合十分普遍，因此我们不仅需要熟练运用快速获取身份证影印件的操作，而且对于其他需要双面复印的证件，其处理方式与身份证影印过程相同。

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